Berdasarkan hasil pemeriksaan terhadap data EMIS Madrasah Semester Genap Tahun Pelajaran 2015/2016 oleh Tim EMIS Pusat (Subbag Sistem Informasi Setditjen Pendidikan Islam), telah ditemukan adanya indikasi duplikasi data siswa (data siswa ganda) baik di dalam satu lembaga maupun antar lembaga, sehingga berdampak pada terjadinya ketidaksesuaian data jumlah siswa di beberapa lembaga. Menyikapi hal tersebut, berikut kami sampaikan langkah-langkah yang harus dilakukan:
1. Operator lembaga yang terindikasi melakukan pelaporan data siswa yang tidak sesuai dengan data yang sebenarnya, baik secara sengaja maupun tidak disengaja, diwajibkan untuk melakukan verifikasi data siswanya masing-masing di bawah koordinasi pengelola EMIS Madrasah tingkat Kankemenag Kab:/Kota. Daftar siswa yang diindikasikan ganda beserta identitas lembaganya terlampir.
2. Siswa yang telah lulus, mutasi (pindah keluar), drop-out (putus sekolah) atau alasan lain yang menyebabkan siswa tersebut sudah tidak aktif lagi belajar di lembaga yang bersangkutan mohon dipastikan untuk tidak didata lagi di lembaga asal;
3. Setelah dipastikan bahwa data siswa sudah sesuai dengan fakta yang ada, operator lembaga diharuskan melakukan proses validasi menggunakan Aplikasi EMIS Desktop dan selanjutnya melakukan upload data melalui Aplikasi EMIS Online. Data yang harus diupload ulang meliputi 2 (dua) file, yaitu file backup data lembaga dan siswa;
4. Jadwal upload perbaikan data dibuka mulai tanggal 14 s/d 18 Maret 2016;
5. Pengelola EMIS Madrasah tingkat Kanwil Provinsi berkoordinasi dengan pengelola EMIS Madrasah tingkat Kankemenag Kab./Kota dimohon melakukan pembinaan kepada para operator lembaga agar hal seperti ini tidak terjadi lagi di kemudian hari.
Khusus untuk Kabupaten Karo, lembaga yang terdeteksi memiliki siswa ganda adalah:
- MAS Sirajul Huda Tiga Binanga: An. Ahmad Sabaruddin
- MTsS Sirajul Huda Tiga Binanga: An. Ramina Fitri Br Sembiring
- MTsS Roudhotul Multazam: An. Aldiyansyah
- MTsS Addinu Wannajah: An. Ramina Fitri Br Sembiring
- MIS As Salam: An. Aldiansyah Pratama
- MIS Al-Washliah: An. Rosdiana
Daftar siswa ganda selengkapnya se-Indonesia dapat diunduh dibawah ini.